В соответствии с Российским законодательством, данные тахографа и карт водителей необходимо считывать раз в 28 дней, и хранить в течение трех лет. Для этого используются специальные устройства (считыватели) и программное обеспечение.
Считывающие устройства и программное обеспечение от разных производителей отличаются по стоимости и функционалу.
Считыватели карт тахографа.
Считыватели карт тахографа выпускаются разных видов. Они могут быть стационарными и переносными. Последние очень удобно применять на предприятиях с большим количеством машин. Считыватели могут поставляться в комплекте со специальным программным обеспечением. Функционально разные модели таких устройств ничем не отличаются друг от друга. Различие только в форме считывателя, компании производителя, его мобильности и цене.
Считыватели данных с цифрового тахографа.
Для считывания расширенных данных с цифрового тахографа могут использоваться несколько видов считывателей от разных производителей. Допустим, если у вас тахограф российского производства, можно использовать обычную USB флешку. Для тахографов европейского производства, применяются только специальные считывающие устройства.
В любом случае копирование данных тахогрфа возможно только при наличии карты предприятия. Её необходимо установить в тахограф, чтобы активировать скрытое меню считывания данных.
Программное обеспечение для анализа и хранения данных цифровых тахографов.
Для того чтобы хранить, просматривать информацию из цифрового тахографа, а так же составлять отчёты по работе Вашего автопарка, необходима установка специального программного обеспечения.
Существуют разные версии подобных программ, от бесплатно распространяемых, до довольно-таки дорогих, в зависимости от предоставляемых функций и возможностей. Бесплатной программой можно воспользоваться на начальном этапе, когда вы только знакомитесь с принципом работы тахографа, и для первичного понимания обработки данных. Свободно распространяемый продукт имеет существенные недостатки. Большинство не имеет функции считывания данных с карт водителя. И отсутствует возможность глубокого анализа данных.
Платные программы имеют более широкие возможности по обработке и анализу данных с цифровых тахографов. Например, вы можете сформировать отчёты по превышению скорости движения транспортного средства по всему маршруту, по нарушению режимов труда и отдыха водителя. Программы помогут в составлении максимально точного графика работы водителей и заметно упростят ведение логистики.
Выбирайте платное программное обеспечение осознанно, проверяйте наличие нужных Вам функций и возможностей, так как большинство программ имеют не очень понятный интерфейс, и работать с ними новичку будет очень трудно.
Не стоит выбирать программу по стоимости. Недорогие программы, как правило, очень неудобны в работе. И при возникновении каких-либо ошибок или вопросов вы, скорее всего, не получите никакой технической поддержки. Таким образом, все ваши затраты на программное обеспечение станут бесполезными.